Le (la) gestionnaire immobilier gère sur le plan juridique, comptable et technique des biens immobiliers (d’habitation, de bureaux...) pour le compte d’un propriétaire.
QU’EST-CE QU’UN ADMINISTRATEUR DE BIENS ?
L’administrateur de biens gère entre autres des biens immobiliers locatifs (habitation, locaux commerciaux, …) pour le compte de particuliers ou sociétés.
Son action et ses responsabilités sont importantes:
• Il est en relation avec les clients propriétaires et locataires ;
• Il détermine les prix de location en référence au marché actuel de l’immobilier ainsi que les provisions pour charges ;
• Il commercialise la location du bien (annonce, vitrines, fichier locataires…) et effectue les visites ;
• Il constitue les dossiers des candidats locataires ;
• Il rédige et renouvelle les baux et procède aux états des lieux d’entrée et de sorties ;
• Il encaisse les loyers, calculent les charges et les reverse aux propriétaires. Il quittance les locataires, envoie les comptes de gérance aux propriétaires et procède à la réévaluation annuelle du loyer selon l’indice de référence des loyers et à la régularisation des charges ;
• Il surveille l’état général des biens et fait exécuter et contrôle les travaux nécessaires ;
• Il conseille les propriétaires quant à la gestion de leur bien, leurs droits et devoirs.
POURQUOI SIGNER UN MANDAT ?
Le mandat de gestion est l’acte par lequel le propriétaire d’un bien (le mandant) donne à une autre personne (le mandataire) le pouvoir d’accomplir en son nom plusieurs actes juridiques comme la location ou la gestion d’un bien.
Pour exercer ces prérogatives, un administrateur de biens doit détenir un mandat du propriétaire dûment rempli et signé. Le mandat doit obligatoirement comporter :
- Les identités des parties (mandant et mandataires) et les garanties professionnelles du mandataire,
- La désignation du ou des biens concernés par le mandat, avec leur situation et description précise,
- La méthode de suivi des comptes (date des états détaillés, des versements…),
- Le montant des honoraires pour la gestion courante et les éventuels frais supplémentaires,
- La mission du mandataire et tous les actes que le mandat autorise et lui confie,
- la durée du mandat et les conditions de renouvellement.
Sans ce mandat, le bien immobilier ne peut être mis en location et géré.